El plan de empresa ofrece la oportunidad de determinar una ruta para los objetivos de negocio del emprendedor. En este documento podemos enmarcar nuestra estrategia y visión de negocio, sea para montar una nueva empresa o ampliar una empresa que ya existe.

Aunque redactar el plan de empresa pueda parecer una tarea engorrosa, lo considero como un paso importante para poder identificar áreas que no hemos tenido la oportunidad de analizar correctamente después de la generación de la idea de negocio y así prevenir potenciales problemas, de hecho es un documento donde podemos organizar toda la información relacionada con nuestro proyecto y analizarla de acuerdo a las necesidades de producción, de marketing y también financieras.
Además, en el plan de empresa tendremos la ocasión de hacer una análisis DAFO para identificar tanto las fortalezas y las debilidades, como las oportunidades y las amenazas.

Creo que la finalidad del plan es de tener la empresa en blanco y negro, y así definir conceptualmente nuestra visión estratégica del proyecto. En práctica, esto nos servirá para que otra persona pueda apreciar nuestra percepción del negocio, sea esta un inversor o un miembro del equipo de trabajo. En fin, idealmente el plan de empresa es el alma de la empresa misma y por esto es importante tanto para un freelance que para una empresa establecida.

Hoy en día es muy fácil conseguir una plantilla para redactar el plan de empresa sin tener que empezar desde cero. Esto obviamente tiene sus ventajas y desventajas porque cada emprendedor tiene que considerar lo que es importante para su proyecto. En otras palabras está bien utilizar plantillas pero no limitarse a la estructura establecida sino que acomodarla a sus propias necesidades, por ejemplo un freelance tendrá un plan más compacto que una empresa de diez personas.
Otra consideración importante es el tamaño del documento que puede llegar a las 20-40 páginas como media, sin embargo mucho depende del proyecto y de cuanto análisis se necesita realizar para el servicio o producto que quieres ofrecer. Como regla general considero el plan de empresa como el curriculum vitae del negocio y como normalmente pasa con el cv la calidad del contenido es más importante que el número de páginas.

A continuación presento una estructura genérica del plan de empresa que puede servir como pauta para los que no han tenido la oportunidad de completar este documento antes, sin embargo como he mencionado anteriormente mucho depende de lo que queremos presentar y comunicar, y antes de limitarse a esta estructura utilicen el internet para investigar e inspirarse. Es recomendable empezar a escribir el contenido del plan en primer lugar y luego extraer el resumen ejecutivo.

Resumen ejecutivo
En este apartado nos ocupamos de presentar concisamente nuestro negocio, la misión, la descripción del producto y/o servicio, la oportunidad que hemos detectado, el equipo ejecutivo, la proyección financiera, y los recursos que necesitamos para desarrollar la empresa.

Contenido del plan
En el contenido nos preocupamos de explicar más en detalle el perfil de la empresa (es decir la actividad en si misma, la fecha de arranque, el tipo de sociedad, la inversión, y la ubicación), el análisis del mercado y la competencia (quienes son los potenciales clientes y cuáles son las barreras a las cuales nos enfrentamos), el producto y/o servicio, la visión y estrategia, el equipo ejecutivo y de producción (experiencia empresarial o si es la primera empresa la experiencia profesional). Además de esto, la parte que necesita más investigación por nuestro lado son los apartados del plan de operación/producción, el plan de marketing (precios, canales de venta, publicidad), y el plan financiero, más adelante iremos explicando estos apartados en más detalle en este blog. Para terminar en el apéndice del plan incluimos todos los documentos e información que es relevante para la empresa, como podría ser un estudio de mercado.
Como recomendación final, intenta que la revisión de tu plan de empresa lo haga una persona que no esté involucrada en el proyecto para que pueda evaluarlo desde una posición neutral. Es importante saber si tu idea de negocio es lo suficientemente clara.