El objetivo de este artículo es simplemente de hacer un trabajo didáctico sobre un tema sencillo pero que muchas veces se complica por falta de información o peor por información incorrecta. El texto, aplica a cualquier país en general porque por experiencia personal se pueden aplicar los mismos parámetros en cualquier sitio.

Cuando empecé mi primer negocio, me surgió la duda de cual era la forma jurídica correcta para la empresa y a lo largo del tiempo he aprendido que el tipo de empresa que se forma no va a determinar el fracaso del negocio (ni el éxito), en realidad mi preocupación era determinada por el desconocimiento del tema jurídico y sus implicaciones. Además, en aquel entonces creía que si me ahorrase dinero haciendo los trámites personalmente habría podido invertir el dinero en otras cosas.

Al día de hoy, creo que este bien conocer como rellenar los formularios, hacer los trámites, conocer las implicaciones jurídicas, los costes, ventajas y desventajas, etc. Sin embargo, el tiempo ganado en subcontratar la burocracia a una asesoría lo podremos reinvertir en otras cosas, que si pueden hacer la diferencia en nuestro éxito emprenditorial.

A la hora de escoger la forma jurídica de nuestro negocio hay que evaluar unos simples factores:

• ¿Es la actividad con ánimo de lucro?
  Obviamente, crear una empresa sin ánimo de lucro ya reduce las elecciones disponibles en cuanto a forma jurídica.
• Los tipos de actividad
  Hay ciertos tipos de negocios que por su normativa reguladora están obligados a escoger una determinada forma jurídica, esto podría ser el caso de las franquicias por ejemplo.
• El número de personas socias, relación y responsabilidad, y capital
  Otro factor que puede limitar nuestro abanico de opción es el número de personas que forman la empresa y si se quiere limitar la responsabilidad así excluyendo nuestro patrimonio personal.
• Los costes y trámites de constitución y gestión
  La sencillez de los trámites de constitución va ligado al coste, sobre todo si lo hace un tercero (gestoría o asesoría), como regla básica: cuanto más papeleo más coste.
• El régimen de cotización a la seguridad social de las personas socias
  El régimen de cotización no es algo que podamos escoger, cada forma jurídica (dependiendo del porcentaje de capital que se tenga) determina el régimen de cotización de las personas socias trabajadoras.
• La fiscalidad
  Si tenemos previstos muchos beneficios o tenemos otros rendimientos no empresariales será más conveniente ser una sociedad no personalista.
• Las subvenciones
  A las subvenciones tienen mayor facilidad de acceso las empresas de economía social (laboral y cooperativa) y en un segundo plano las empresas personalistas (empresario individual y sociedades civiles).

Normalmente para averiguar cual es la administración que se ocupa de esos temas hago una simple búsqueda en internet o me dirijo a la cámara de comercio local. Allí es donde se pueden recibir más datos y teléfonos de interés. Como he dicho anteriormente cada país tiene sus propias reglas, sin embargo el matiz es igual para todos, las diferencias están en los costes más que todo. A continuación, propongo un ejemplo de constitución de una Sociedad a responsabilidad Limitada(SL) y una tabla comparativa (al final) basada en el sistema vigente en España, la información ha sido adquirida a través del sitio de Barcelona Activa que contiene información de una muy buena calidad.

1. Certificación negativa del nombre de la sociedad
   Objetivo: Sirve para certificar que no haya similitudes fonéticas o parecidas evidentes con otras denominaciones ya inscritas
   Coste: 18,24€
2. Apertura cuenta corriente. Depósito capital mínimo y obtención del Certificado de depósito de Capital Social.
   Objetivo: La cantidad a depositar en concepto de capital social irá en función de la forma jurídica. En el caso de la SL el importe es de 3.006€
3. Constitución de la sociedad: Otorgamiento de la Escritura Pública
   Objetivo: Es la constitución de la empresa en una notaria. Por eso se necesitan certificados del punto 1 y 2, y el estatuto de la empresa.
   Coste: aprox. 254,15€
4. Obtención del CIF
   Objetivo: Es el código identificativos por fines fiscales.
   Coste: si descargamos el impreso por la web de Hacienda 0€, sino el coste del mismo impreso.
5. Pago Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
   Coste: precio impreso (0,30€) + 1% del Capital Social
6. Inscripción Registro Mercantil
   Coste: aprox. 105€
7. Legalización de los libros oficiales
   Objetivo: Legalización del libro de inventario y cuentas anuales, libro diario, libro de actas, libro de socios.
   Coste: 17€ por legalización de libro.

En este ejemplo, a parte los 3000€ de capital social se necesitaran unos 550€ para los tramites y notaria.

Además de esto, hay que tomar en cuenta las licencias pertinentes a nuestra empresa, la Seguridad Social, el registro de marcas y patentes, la contratación de trabajadores, entre otras. Por este motivo, recomiendo delegar este trabajo a una gestoría y supervisar los tramites que se tengan que realizarse.