El concepto de empresas verdes o sostenibles ha cobrado importancia debido al reciente interés por el medio ambiente. Aunque existen organizaciones como Greenpeace desde 1971, recién ahora las empresas realizan las iniciativas verdes concretas alrededor del planeta.

Reducir el impacto ambiental gestionando mejor los recursos es una tarea esencial para operar de manera eficiente como comentamos en un post anterior.

Sin embargo, solo hoy, que el mundo se encuentra en una dura crisis económica y se ha mostrado el inminente efecto invernadero, las grandes empresas mueven sus burocráticas organizaciones hacia un futuro más verde.  Y qué hay del resto empresas, las pymes siendo pequeñas organizaciones podrían hacer la diferencia? Absolutamente sí. No solo reducirás gastos operacionales sino contribuirás a preservar el planeta. Nuestros hijos lo agradecerán.

¿Por dónde empezar?
Tenemos que empezar por cambiar de actitud y esto, como siempre, no es fácil pero es posible y muy favorable. Hay que estar decididos a cambiar nuestros hábitos desordenados y consumistas por otros más productivos y sostenibles. Este es el primer paso que tú y tus colaboradores tienen que dar para ser “verdes”. Lo ideal es que estos hábitos no solo los practiquen en la oficina sino que sean parte de su rutina diaria en casa también.

El segundo paso es informarse, hay organizaciones que puedan orientarte para realizar este cambio? Hay ayudas económicas o impositivas para empresas sostenibles en tu ciudad? Puedes unirte a algún grupo de empresas verdes para captar más clientes por tus prácticas sostenibles? . Hay instituciones que pueden orientarte en estos temas. Y si no las hay, lo más simple es usar el sentido común y adaptarte tus actividades verdes a tu entorno.

El tercer paso es evaluar tu situación actual identificando que gastos puedes recortar. Decide qué acciones implementar: inmediatamente y a mediano plazo. Probablemente tengas que tener un presupuesto destinado a la compra de equipos o accesorios de bajo consumo, a largo plazo esto se traducirá en ahorro. Varias de las acciones son gratuitas o de bajo coste y su implantación depende más que todo del equipo de trabajo.

¿Qué podemos hacer?
Realmente podemos hacer mucho, aquí algunas pautas recomendadas por varias organizaciones que se dedican a orientar a empresas en este tema:

1. Usar el concepto de oficina sin papeles para racionalizar el uso de papel. Usa un scanner para digitalizar todos los documentos y guárdalos en formato PDF. Pregúntale a tu contable, a tu abogado o a la agencia tributaria cuales son los documentos que necesitas preservar en papel por ley. Esto variara dependiendo donde vivas.
2. Si tienes que imprimir usa PrintGreener de esta manera imprimirás solo la información que necesitas. También puedes usar Ecofont donde podrás descargar  una tipografía que gasta hasta 20% menos de tinta por impresión.
3. Apaga totalmente los aparatos eléctricos, evitando dejarlos en el Stand-by, pues la luz roja también gasta energía.
4. Si eres un adicto a la cafeína y no puedes rendir sin esta sustancia, puedes reducir tu impacto ambiental llevando tu propia taza, de esta manera no consumirás vasos desechables.
5. Siempre que se pueda utiliza luz natural para iluminar la oficina, si esto no es posible utiliza iluminación de bajo consumo.
6. La temperatura adecuada para una oficina es de 21 ºC en invierno y 25 ºC en verano, así que intenta no abusar del aire acondicionado ni de la calefacción.
7. Verifica tu proceso productivo. Utiliza productos respetuosos con el entorno y haz uso restrictivo de sustancias toxicas y gestiona correctamente los residuos.
8. Pon una planta en tu oficina. Las plantas mejoran la calidad del aire, reducen el CO2, el polvo y son beneficiosas contra el estrés.
9. El uso de material fungible reciclado, reutilizable y sin componentes peligrosos para el entorno.
10. Priorizar el uso de pequeños aparatos, como las calculadoras, que funcionan con energía solar, acumuladores recargables o adaptadores para la red.
11. Compra o trabaja con proveedores que usen criterios sostenibles y de comercio justo en su empresa. Cada vez hay más empresas que ofrecen: limpieza verde, pintura ecológica, materiales reciclados, etc. Si no encuentras una en tu ciudad esta podría ser la oportunidad de negocio que estabas esperando.
12.  Usa software libre o de código abierto, como Ubuntu , Joomla o Moodle, siempre que sea posible para reducir costes.
13. Incentiva el teletrabajo para evitar desplazamientos demasiado largos. Usa herramientas online para trabajar en equipo como las de 37Signals o Google Docs , este último es gratis. Averigua como puedes trabajar a distancia de manera eficiente.  
14. Usa hosting verde, estos son algunos proveedores que los ofrecen.

Realmente hay mucho por hacer y muchas formas de ahorrar. Este es un buen inicio. Si buscas información más detallada puedes informarte en:

Una vez que hayas implantado tu plan para convertirte en una empresa sostenible, comunícaselo a tus clientes no solo para mejorar tu imagen como empresa sino para motivarlo a hacer lo mismo. Todos podemos ser agentes de cambio.

Por último, ten en cuenta que convertir tu empresa en una empresa verde no sucede de la noche a la mañana. Tampoco sucederá si no hay un mínimo de preparación y comunicación para realizar estas practicas sostenibles. Las nuevas empresas deberían empezar con una gestión de recursos sostenible teniendo la ventaja de empezar desde cero.

En pocas palabras, lo mejor es empezar ahora. El resultado a corto plazo será la reducción de costo y el resultado a largo plazo la preservación del medio ambiente.