Cómo hacer una presentación inolvidable
En los últimos meses he asistido a varias presentaciones en eventos y ferias. Tal vez, por eso he sentido la necesidad de enfocar este artículo a los elementos útiles para hacer una exposición inolvidable. No es fácil presentarse ante una audiencia, comunicar bien, entretener y hasta inspirar a quienes te escuchan para motivar a un porcentaje de tu audiencia a que realice una acción o a que recuerde quien eres y que quieres comunicarle.
Ya sea para presentar los productos y/o servicios de tu empresa o para exponer tus conocimientos y reforzar tu marketing personal como experto en un tema, el primer consejo es: se asertivo. Nada de rodeos, presentaciones ostentosas, información demasiado técnica o simplona que no agregue valor o sirva a tus objetivos.
Este texto está relacionado a otro artículo escrito por Sally llamado “Cómo hacer una presentación de empresa” donde se dan las pautas para preparar una presentación en PowerPoint. Una vez que tenga la presentación estos son algunos consejos antes y durante la presentación.
Antes de la presentación:
1) Llega temprano y con los equipos necesarios para dar la presentación.
Los inconvenientes pasan y son parte de la vida. Por esto, mejor estar preparado.
Por ejemplo, durante una presentación hubo un problema técnico con el video proyector y el expositor tuvo que reorganizar su presentación sin el soporte visual.
2) Revisa la presentación para detectar errores.
Si tienes tiempo a disposición aprovéchalos para una última revisión de la ortografía. Mejor ser escrupulosos con el idioma que dar la oportunidad a críticas por errores en el texto.
3) Asegúrate de que las diapositivas sean visibles por todos los ángulos.
Es importante que todo el mundo tenga una buena visión de tu trabajo. Dentro de lo posible si hay obstáculos es importante removerlos.
4) Ponte en el lugar del espectador y focaliza el objetivo.
Los seres humanos tienen un poder de concentración limitado, en media 15-25 minutos, por esto es importante aprovechar este tiempo para captar la atención y proveer información de utilidad. Utiliza el tiempo a disposición para proporcionar a tu público lo que está esperando oír.
Durante la presentación:
1) Preséntate.
Aunque alguien te presente, es importante comunicar al público tu experiencia antes de empezar la exposición. De esta forma estableceremos un enlace directo y además calibrarás el tono de voz antes de hablar de los temas principales.
2) Explica el objetivo de la presentación.
Sintetiza en 30 segundos lo que vas a decir y cómo puedes ayudar al espectador.
3) Mira hacia el público.
A medida que vayas desarrollando la exposición, la forma más sencilla para medir el interés que estás generando es de mirar al público. Si las dos primeras filas están mirando a otro lado y le cuesta seguir lo que estás diciendo es mejor avanzar rápido y cerrar la presentación o utilizar otras técnicas para recuperar la atención.
4) Narra tu propia experiencia.
Lo que le da más valor a los datos es la experiencia única de cada persona. Ayúdate con historias, experiencia o anécdotas para detallar y reforzar la información que presentas.
Como todo en la vida la perfección llega a través de la práctica. Las mejores presentaciones que he visto proporcionan una mezcla de elementos como experiencias, historias, anécdotas, chistes, etc. que en conjunto sirven para entretener por el tiempo de la presentación. En el caso que estás leyendo este artículo para mejorar tu exposición te aconsejo leer “Cómo hacer una presentación de empresa” que explica una forma muy sencilla para preparar tus primeras presentaciones.
