1.- Elige el tipo de empresa

Que TIPO DE EMPRESA es la más adecuada a tus necesidades? Si quieres constituir una MYPE y obtener algunos beneficios de ley que te permiten reducir las cargas sociales a pagar, lo más lógico es que elijas como tipo jurídico una SAC sin directorio o una EIRL, que son los tipos de sociedades menos complejas. Solo recuerda que en la SAC los socios no pueden ser conyugues y en la EIRL o empresa individual si incurres en deudas te exigirán que pagues con tu patrimonio personal.

2. Verifica las exigencias de tu sector

Aunque la licencia la solicitaras cuando tengas un local comercial o una oficina es mejor saber de antemano los requisitos para la misma. Hay algunos rubros que son más exigentes que otros como restaurantes, empresas de seguridad, agentes de aduanas entre otros. Acércate al organismo de tu sector como el Ministerio de Agricultura, Educacion, Energia y Minas, Trabajo, DIGESA (registro sanitario de alimentos, juguetes, etc), DIGEMED (establecimientos farmacéuticos) , MINCETUR (Restauración).

3 .- Búsqueda y reserva del nombre

Busca la oficina  SUNARP más cercana aquí (http://www.sunarp.gob.pe/ubicacion00.asp) y pide una SOLICITUD DE PUBLICIDAD REGISTRAL para saber si el nombre que has elegido esta disponible para tu empresa. Las oficinas de la SUNARP abren de Lunes a Viernes 8:45 a 4:45.

El nombre elegido deberá incluir el tipo de empresa, es decir, tendrás que indicar si se trata de una SAC, una EIRL u otro tipo de jurídico. Luego de 1 hora  te confirmarán si el nombre está disponible.

Una vez confirmado esto llena la SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL TITULO para reservar de la razón social disponible. Esta reserva que tiene un costo de S./18 es válida por un plazo de 30 días, tiempo que tendrás a disposición para elaborar la minuta.

4.- Elaboración de la minuta (es gratis si eres una Mype).

Si quieres constituir una Mype ubicada en la ciudad de Lima llama al número gratuito 0800 77877 para ubicar la ventanilla de MI EMPRESA más cercana donde te preparen una minuta de manera gratuita. Más información en www.crecemype.pe

En esta ventanilla deberás presentar en original la RESERVA DEL NOMBRE de tu empresa, llenar un formulario, describir la actividad de tu empresa de manera detallada en una hoja A4 y presentar tu DNI. También tendrás que decidir qué realizar un aporte:

1. 1. En efectivo: se debe realizar un depósito en una institución financiera.
2. 2. En bienes: se tiene que hacer una declaración jurada consignando la relación detallada de los bienes, valorizándolos e identificándolos con claridad. Ejemplo: Cámara fotográfica Marca Olympus, Modelo X-785, de 7.1 megapixel valorizada en la suma de S/. 500.00 según valor de mercado.

Una vez que termines los trámites te indicaran la fecha en la que tendrás que recoger la minuta y las notarias que tienes a disposición y el costo de elevar la minuta a Escritura Pública.

5.- Notaria e inscripción en Registros Públicos (Sunarp).

Los socios fundadores o apoderados según sea el caso deberán suscribir la Escritura ante Notario Público. Lista la escritura la misma notoria la elevará a Registros Públicos para su inscripción o lo podrás hacer tu mismo. Esto tiene un costo aproximado de S/.200 dependiendo de la notaria.

6.- Inscripción a la SUNAT y obtención del RUC

Si todavía no sabes en que régimen contable se encuentra la SUNAT ofrece orientación gratuita al contribuyente para absolver sus dudas ya que esto lo tienes que tener claro antes de solicitar el RUC.

La inscripción de la empresa en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) ante la SUNAT toma un par de horas como máximo. Una vez realizado el trámite tendrás tu número de identificación tributaria, lo que te permitirá a la empresa emitir  facturas y recibos conocer los tipos de impuestos, montos y cronograma de pagos que se rigen de acuerdo al último número de tu RUC.

7. Licencia de Funcionamiento

Cada municipalidad tiene sus propios trámites y tiempos, así que antes de alquilar un local verifica si es viable ejercer tu actividad comercial en ese lugar. Si es así empieza los trámites lo antes posible. Si no necesitas una oficina pero te gustaría tener un espacio para recibir a tus clientes y el apoyo de una secretaria virtual lo puedes encontrar.

El concepto de traspaso comercial se aplica en dos maneras en concreto, siendo el segundo más frecuente:

1) Cuando un emprendedor está activamente buscando un local en una ubicación especifica y por lo tanto le ofrece un compenso al propietario de un negocio en la zona requerida.

2) Cuando el propietario de un negocio decide vender su actividad, y propone la compensación económica a negociar.

El traspaso aplica a todo tipo de actividades comerciales. Muy a menudo se ven traspasos de restaurantes, bares, cafeterías, y similares, pero también he visto traspasos de empresas de moda, accesorios, servicios, y otros.

La diferencia basilar entre un traspaso y una franquicia es que en el primer caso un empresario va a arrancar con un negocio que ya está operando en la zona y por lo tanto no tiene la desventaja de dar a conocer lo que hace, además puede contar con un paquete de clientes existentes. A seguir algunos puntos de tener en consideración en esta práctica.

Ventajas y desventajas

• En un traspaso, lo que se está comprando son tanto los activos (local, mobiliario, stocks, trabajadores, clientes, etc.) como los pasivos (deudas, obligaciones, pérdidas, etc.) del negocio. Es importante tener una lista de ambos, si es posible, para calcular el costo total de la inversión.
• Es aconsejable tener un conocimiento del sector en que vamos a operar o consultar con un profesional consolidado, porque a diferencia de la franquicia no podrás contar con el traspaso del know-how, o tener un tutor personal en caso de dudas y asesoramiento.
• Es importante evaluar de antemano que los activos no se conviertan en pasivos con el paso del tiempo. Por ejemplo, si quieres personalizar el negocio, el mobiliario se convierte en un pasivo porque vas a comprar algo que utilizarás en parte o por nada. Asimismo, toma en cuenta la remodelación del local.
• El hecho de traspasar un local y de tener una base de clientes no excluye un estudio de mercado. El análisis te beneficiará en entender si el negocio tiene potencial, el precio pedido es justo, cual es la competencia.
• Normalmente, un negocio en traspaso es un negocio que no es rentable, a menos que el propietario traspase la actividad por la imposibilidad de atender. En varias ocasiones he visitado un local que había sido traspasado  hace seis meses. Al parecer muchos negocios no pueden pasar más de 6 meses operando debido a una gestión ineficiente o por falta de capital. Por lo tanto, tomate el tiempo suficiente  para conocer al propietario, visitar el lugar varias veces, visitar la zona a diferentes horas.
• Lo que he identificado como problema principal del traspaso es que no existe una regulación legislativa, y cada propietario decide la compensación en base a lo que ha pagado anteriormente o a lo que él piensa justo. En ambos casos aconsejo visitar a otro propietario del sector para tener claro si el compenso es de mercado o es personal.

Si ya te decidiste a tomar una actividad en traspaso, aquí tienes algunas consideraciones:

Como proceder

• Habla con quien traspasa el local para conocer sus condiciones y el precio del mismo. En algunos países las condiciones podrán ser casi un estándar, sin embargo, esto va a variar de ciudad en ciudad. En las ciudades donde exista más informalidad, por ser pequeñas o por no haber reglas legales y comerciales permisivas, se presentaran condiciones muy diferentes de un propietario a otro.
• Quien traspasa el local no necesariamente es el propietario del local, por lo que es importante saber todos los detalles del alquiler que tendremos que pagar. Primero revisa el contrato de arrendamiento del local en traspaso. Luego obtén un borrador del nuevo contrato de arrendamiento para tu empresa, habla con un abogado para que te diga si el contrato le parece completo y coherente con tu negocio.
• Asimismo pide una fotocopia de la licencia y visita la municipalidad para ver si hay problemas: a) al modificar la licencia para incluir el nombre de tu empresa, b) verificar si existen deudas pendientes, y c) Idoneidad del local comercial para desarrollar la actividad comercial. En algunos casos la municipalidad pide reformas estructurales del local de manera específica o algunas otras cosas a tomar en cuenta.
• Visita la agencia tributaria para averiguar si hay algún aspecto fiscal que el propietario actual no ha cumplido. Recuerda que las deudas fiscales se traspasarán con el negocio y, si en el traspaso se incluye la sociedad jurídica del propietario del negocio, también se traspasarán los impuestos relativos a ella.
• En algunos casos, los empresarios que traspasaban su negocio me comentaron de que no llevaban la contabilidad de manera organizada, por lo que no sabían el monto de los débitos y de los créditos en ese momento. En estos casos, visita a un abogado para solicitar una relación exhaustiva de las deudas y beneficios generados por la actividad de quien realiza el traspaso.
• No aceptes estipular un contrato de traspaso en carta simple. Consulta un notario para que te asesore y ayude a redactar un documento legal donde ambas partes se hagan cargo de las responsabilidades actuales y futuras.