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¿Por qué el co-working tiene sentido para las pymes?

Sally — Mon, 17 May 2010 14:41:32 +0000

Joe Raby es co-fundador de Sunshine Suites, una comunidad basada en oficinas compartidas con dos sedes en Manhattan, NY.

Ser propietario de una pequeña empresa a menudo significa pasar tiempo trabajando en proyectos fuera de tu talento. Mientras que un propietario debe tratar de comprender todos los aspectos de su actividad a principios de su desarrollo, pasar demasiado tiempo en aspectos en los cuales no sobresale puede ser una ineficiencia enorme y frenar el crecimiento del negocio. Al aprovechar una comunidad de propietarios de empresas con problemas similares, estas deficiencias se pueden minimizar a través de la colaboración. Hacer esta colaboración eficaz y fácil será el futuro del co-working.

Para aquellos no familiarizados con el concepto, co-working se trata de llevar los negocios juntos en un entorno de trabajo compartido. Varía desde personas que trabajan juntas en la sala de alguien, a espacios dedicados al co-working con docenas o incluso cientos de empresas bajo un mismo techo. Tener un espacio exclusivo es a menudo un gasto injustificable para las pequeñas empresas, tener espacios compartidos permite a estas empresas beneficiarse de las ventajas de un espacio de oficinas sin tener que asumir los propios costes.

Agregando empresas con diferentes especialidades y enfoques, los espacios dedicados al co-working pueden crear comunidades listas para asociarse. Ya sea trabajando juntos directamente en un proyecto, o simplemente gestionar algunos precios por alguien en una industria para asegurarse de que está recibiendo un trato justo, hay poder en los números. Como la interacción en la comunidad crece, la probabilidad de éxito para las empresas dentro de ella aumenta, creando una comunidad más poderosa de aprovechar para obtener ayuda.

Colaboración

A través de una comunidad de co-working, contadores pueden encontrar especialistas en marketing para promocionar sus servicios, desarrolladores para construir su sitio web, y abogados para manejar el área legal. Los especialistas pueden intercambiar sus conocimientos a cambio de tales servicios. Las empresas de diversas industrias pueden unirse, formando pequeños grupos para resolver sus problemas entre sí. En lugar de presentar problemas para una empresa o departamento, los empresarios pueden buscar a un experto en ese problema del cual necesitan asesoramiento, agilizando el proceso.

Esta colaboración se hará infinitamente más fácil a través de una variedad de tecnologías emergentes. Redes sociales como Yammer y Present.ly ofrecen la oportunidad de ubicar una comunidad en específico en busca de ayuda y asesoramiento. Instalaciones interactivas de colaboración, tales como las desarrolladas por Steelcase, puede permitir a los usuarios configurar rápidamente un proceso de trabajo colaborativo. No es suficiente con tener a las empresas dentro de un espacio en común. Los espacios destinados al co-working deben crear entornos que faciliten y fomenten la interacción entre los inquilinos, haciendo fácil para ellos el aprovechar las sinergias disponibles.

Por supuesto, la asociación con las personas dentro de su industria sigue siendo valiosa. Fuera de las básicas oportunidades de networking, creo firmemente que las comunidades de co-working comenzarán a aprovechar a sus miembros con más experiencia para actuar como mentores para los inquilinos dentro de su industria. Creando eventos específicos para dicha industria con el fin de aumentar la cantidad de este tipo de relaciones, será un factor clave; así como los programas que vinculan a los nuevos inquilinos con las empresas de su campo cuando se unen a la comunidad.

Poder en los números

Conforme los espacios de co-working aumenten, el valor que estos brindarán a los miembros de su comunidad también aumentará. El gigante farmacéutico Merck no compra material de oficina al mismo precio que la tienda de pizza por la calle – ellos aumentan el tamaño de su negocio para recibir los productos rebajados. Los espacios de co-working comenzarán a negociar más y más descuentos y ventajas para sus miembros utilizando el tamaño de sus comunidades como moneda de cambio, y dando precios a las pequeñas empresas que antes sólo disfrutan las grandes corporaciones.

Por supuesto, una de las razones por las que la gente se resiste atar sus negocios a un lugar físico es su deseo de ser independientes en cuanto a la ubicación. Con franquicias de espacios de co-working en todo el país e incluso del mundo, las empresas podrán encontrar un espacio de trabajo sin importar dónde se encuentren, y lo más importante, los empresarios tendrán una cosa menos de qué preocuparse cuando se reubiquen. Los espacios de co-working tendrán que facultar a sus inquilinos con la capacidad de vivir la vida que desean.

Alternativas

Esta visión no es el único camino que el co-working puede tomar en el futuro. Usos creativos del concepto de co-working comenzará a ser integrado con otros programas de pequeñas empresas. Un gran ejemplo es The Founder’s Institute, que reúne tecnología de reciente creación durante cuatro meses. Están previstas de tutoría, formación, y las introducciones a los inversores. Quizás la ventaja más poderosa que proporcionan, sin embargo, es que a todos los miembros de un programa se les da equidad en cada empresa, creando un poderoso incentivo para trabajar juntos y proporcionar a las empresas de nueva creación el apoyo que necesitan para tener éxito.

Conclusión

En última instancia, creo que el futuro del co-working se encuentra en un negocio orgánico, adaptable. En lugar de un departamento de contabilidad, usted tiene quince empresas de contabilidad con diferentes especialidades. Lo mismo ocurre con el marketing, abogados, y cualquier otra especialidad que una empresa pueda necesitar. Cuando comience a combinar los recursos de las grandes empresas con la flexibilidad y la velocidad de las nuevas empresas, las posibilidades son asombrosas.

sí como Sunshine Suites en New York, Objetivo Negocio en Lima incentiva a los emprendedores a compartir una oficina no solo para reducir costos sino para beneficiarse mutuamente del conocimiento y y experiencia de otros emprendedores que trabajen en áreas diferentes. Esto multiplicará las oportunidades de crecimiento, networking y adquisición de conocimiento. Si quieres ser parte de nuestra comunidad de emprendedores y usar el co-working para hacer crecer tu negocio escríbenos a contactar -at- objetivonegocio.com o llámanos al 6522874.

Aquí el artículo original

Eventos para emprendedores en México

Carlo — Wed, 14 Apr 2010 14:00:28 +0000

Nuestra colaboradora Ivett Quesada Ramírez nos ha informado de unos eventos para emprendedores en México para el mes de abril. Aquí les detallo los eventos y las temáticas:

1) Para las empresas que están interesadas en ser proveedor del Gobierno se mantendrá la Expo Compras de Gobierno, con el objetivo de conocer todos los productos y servicios que las Dependencias del Gobierno Federal necesitan adquirir y así encontrar nuevas oportunidades de negocio. La Expo tendrá lugar los días 20 hasta el 23 de abril en Ciudad de México, D.F. Para participar el costo es gratuito y podrán registrarse por internet: http://www.comprasdegobierno.economia.gob.mx

2) Para aquellos emprendedores que están incubando su idea de negocio se ha organizado la Feria de Becas y Caravana del Emprendedor, con la finalidad de proporcionar información acerca de los apoyos para desarrollar una idea de negocio y así crear una empresa sustentable. Este evento tendrá lugar el 19 y 20 de abril en Ciudad de México, D.F. Igual que el anterior el registro es gratuito y por internet: http://www.itc-ac.edu.mx

3) Para finalizar, los días 21 y 22 de abril siempre en Ciudad de México, D.F. tendrá lugar el Foro Pyme Mujer. Allí se podrá asistir a una serie de conferencias para mujeres emprendedoras y empresarias, que en México son más de 16 millones de la población económicamente activa. La finalidad es de ofrecer productos, servicios e instrumentos necesarios para la dirección y gestión, con la meta de hacer frente al actual panorama de alta competitividad. Para mayor información visitar http://www.foropymemujer.com

Esperamos a más colaboradores que nos envíen noticias útiles o de eventos emprendedores en su país.

Multiplica tu red de contactos

Sally — Mon, 04 Jan 2010 06:59:30 +0000

A veces los emprendedores solemos centrarnos tanto en nuestro proyecto que olvidamos algo muy importante para echarlo a andar: nuestra red de contactos. Personas que conocemos, o que podremos conocer a través de otras, que nos ayudaran a divulgar nuestros productos y servicios o colaborar con nosotros de alguna manera.

Estaba pensando en escribir acerca de este tema y justo encontré una entrevista a Rosaura Alastruey, pionera en la difusión del networking profesional y autora del libro del mismo nombre “El networking”. En esta entrevista da las claves para crear y gestionar una red de contactos.

¿Qué es el networking?
RA: Es una filosofía de vida. Literalmente quiere decir “trabajar en red” y se basa en construcción y el mantenimiento de las relaciones profesionales a largo término.

¿Osea que el mi networking no lo puedo hacer en dos días?
RA: El problema es pensar que es inmediato.

¿Networking quiere decir vender?
RA: No, sin embargo se puede vender como consecuencia. Cuando te conocen quieren saber que haces y a que te dedicas. Al llegar a casa o al trabajo, pienso si podrías ser bueno para este trabajo, este negocio o colaboración. El conocimiento inicial simplemente ya aporta.

En su libro habla de la teoría de los seis grados. ¿Es importante conocerla?
RA: Es el fundamento del networking. La explicó al 1967 el psicólogo norteamericano Stanley Milgram, que dice que la sociedad está conectada con enlaces y que estás separada de una persona que te interesa como mucho por seis intermediarios. A ti te separan, como máximo, seis personas del presidente Barack Obama.

¿Quiere decir?
RA: Y a veces, incluso menos. Si empiezas a pensar en quien tienes en los EE.UU. lo comprobarás. Quizás conoces a alguien que trabaja en un gabinete de prensa, que quizás conoce a alguien otro que lo cita por un encuentro con el presidente, etc.

¿Actualmente se puede existir profesionalmente sin networking?
RA: Es muy difícil. El boca a boca siempre ha funcionado. Pero está comprobado que el 80% de las ofertas de trabajo, de las colaboracions, del intercambio de conocimiento, se mueven a través de las redes de contactos.

¿Cómo se puede crear una de estas redes tan importantes?
RA: Hablamos de cuatro fases. La primera es conocer gente; la segunda, clasificar los contactos de la manera más útil: trabajo, amigos, conocidos, familia, etc.; la tercera, contactar con profesionales de nuestro sector de manera estratégica.

¿Cómo?
RA: Lo puedes hacer de dos maneras: ponerte en la Speakers’ Corner (http://es.wikipedia.org/wiki/Speakers%27_Corner) de Londres y dar la mano a todo el mundo que pase. Pero no creo que sea demasiada productivo. O buscar las personas de tu sector que te interesan. Y entonces, seguir lo qué hacen, contactar con ellas, hacerles saber quién eres y qué haces, etc.

¿Y la cuarta fase?
RA: Esta llega con el tiempo. Se cumple cuando tu red de contactos empieza a funcionar sola.

¿Cuanto puede tardar?
RA: No hay un tiempo establecido. Irá en función de tu actividad pero lo sabrás cuando te llamen para ofrecerte un trabajo. En aquel momento se pone en marcha y ya no para. Una vez recibí una llamada de un desconocido: “¿Rosaura Alastruey?” “Sí” “Usted no me conoce, pero ayer cenaba con un chico que tampoco la conoce pero que tenía su nombre porque un amigo le había hablado muy bien de usted”. “Empezamos bien”, pensé. Aquí te das cuenta que tu networking ya está funcionando.

¿Y me debo registrar a todas las redes sociales que hay a internet?
RA: No. Debes seleccionar la herramienta que mejor te vaya. Pero con esto no ha basta: debes destacar entre los millones de personas que hay. Hace falta cuidar el perfil con tus datos, participar a foros, recomendar lugares de internet profesionales, etc. Dicen que hace falta una media hora diaria por ser productivos. El networking virtual trae tiempo pero es un complemento, nunca puede ser el sustituto del encuentro presencial.

Tengo centenares de tarjetas de visita dispersas por mil lugares. ¿Qué herramienta recomienda por tener mis contactos en orden?
RA: Te puedes crear una base de datos con Access, o usar el programa de correo Outlook u otras. Pero a internet se está usando mucho Plaxo.com, que ahorra mucho trabajo porque actualiza automáticamente los datos de cualquier contacto y te avisa por correo.

Tardaré una eternidad!
RA: El networking es una metodología estratégica, es decir, que no vale dedicarte el primer día 24 horas y la segunda cabeza. Debes tener un método y un hábito.

Su nuevo libro, “Empleo 2.0″, ¿me ayudará a conseguir trabajo?
RA: Quizás. Pero un consejo es que empieces a hacer tu red de contactos antes de quedarte sin trabajo. Si hace dos años que no hablas con una persona y ahora la llamas para pedirle trabajo, quizás no té lo facilitará. ¿Sabes cuántos currículums reciben las empresas de selección por una oferta?

Muchísimos
RA: Unos 600 por término medio! Es imposible mirárselos todos. Ahora hay es menos ofertas de trabajo y más candidatos. Las empresas de selección recurren a las herramientas 2.0 porque los ahorran tiempos y las ofertas vienen contrastadas con las recomendaciones de otras.

Me has convencido. Si quiero empezar a meterme en alguna red por promocionarme, ¿por cuál empiezo?
RA: Depende mucho de tu sector. Las tres más utilizadas en España son Linkedin.com, Xing.com i Viadeo.com. Las has de analizar todas por ver la que te puede interesar más.

¿Y maneras innovadoras de presentar mi experiencia profesional?
RA: Envía un vídeocurrículum, es una tendencia nueva que llega de los EE.UU.. No es el mismo enviar una hoja de papel que diga “nivel mediano de inglés” que recibir un vídeo dónde la persona que te debe contratar boy escout como el hablas. Un seleccionador se mira diez currículums en papel en una hora y treinta en vídeo, porque tienen una duración máxima de dos minutos. Otra novedad es la herramienta Whohub, que es de un emprendedor catalán que vive en Miami y dónde te puedes hacer una autoentrevista laboral, y de este modo crearte una identidad digital.

¿Tan importante es tener una identidad en la red?
RA: Mucho. El otro día una amiga me explicaba que había ido a una entrevista de trabajo y que le preguntaron: “¿Tiene identidad digital?” Ella no supo qué responder. Estas herramientas te dan visibilidad. Y hemos de abrirnos a los cambios, sin miedo a las innovaciones.

La entrevista original en catalán está en el portal de 3cat24.

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