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¿Cómo constituir tu empresa en Lima?

Sally — Tue, 13 Jul 2010 17:22:08 +0000

Debido a la cantidad de emprendedores que me preguntan acerca de cómo constituir una empresa, esta es la guía paso a paso para la constitución de una empresa en Lima. El proceso debería ser similar en provincias aunque cada una tendrá sus procedimientos.

1.- Elige el tipo de empresa
Que TIPO DE EMPRESA es la más adecuada a tus necesidades? Cómo MYPE (ya seas que constituyas una SAC, EIRL, SRL, SA) puedes obtener algunos beneficios de ley que te permitan reducir las cargas sociales a pagar, lo más lógico es que elijas como tipo jurídico una SAC sin directorio o una EIRL, que son los tipos de sociedades menos complej0s. Del total de empresas constituidas a nivel nacional por Mi Empresa en el año 2008: el 43% de los emprendedores optaron por constituirse como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, el 40% como Sociedad Anónima Cerrada, el 16% como Sociedad de Responsabilidad Limitada y el 1% como Sociedad Anónima.Solo recuerda que en la SAC los socios no pueden ser conyugues (a menos que se realice una separación de bienes) y si incurres en deudas te exigirán que pagues con el patrimonio de tu empresa.

2. Verifica las exigencias de tu sector
Aunque la licencia la solicitaras cuando tengas un local comercial o una oficina es mejor saber de antemano los requisitos para la misma. Hay algunos rubros que son más exigentes que otros como restaurantes, empresas de seguridad, agentes de aduanas entre otros. Acércate al organismo de tu sector como el Ministerio de Agricultura, Educacion, Energia y Minas, Trabajo, DIGESA (registro sanitario de alimentos, juguetes, etc), DIGEMED (establecimientos farmacéuticos) , MINCETUR (Restauración).

3 .- Búsqueda y reserva del nombre
Busca la oficina SUNARP más cercana aquí (http://www.sunarp.gob.pe/ubicacion00.asp) y pide una SOLICITUD DE PUBLICIDAD REGISTRAL para saber si el nombre que has elegido esta disponible para tu empresa. Las oficinas de la SUNARP abren de Lunes a Viernes 8:45 a 4:45.

El nombre elegido deberá incluir el tipo de empresa, es decir, tendrás que indicar si se trata de una SAC, una EIRL u otro tipo de jurídico. Luego de 1 hora te confirmarán si el nombre está disponible.

Una vez confirmado esto llena la SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL TITULO para reservar de la razón social disponible. Esta reserva que tiene un costo de S./18 es válida por un plazo de 30 días, tiempo que tendrás a disposición para elaborar la minuta.

4.- Elaboración de la minuta (es gratis si eres una Mype).
Si quieres constituir una Mype ubicada en la ciudad de Lima llama al número gratuito 0800 77877 para ubicar la ventanilla de MI EMPRESA más cercana donde te preparen una minuta de manera gratuita. Más información en www.crecemype.pe

En esta ventanilla deberás presentar en original la RESERVA DEL NOMBRE de tu empresa, llenar un formulario, describir la actividad de tu empresa de manera detallada en una hoja A4 y presentar tu DNI. También tendrás que decidir qué realizar un aporte:

1. En efectivo: se debe realizar un depósito en una institución financiera.
2. En bienes: se tiene que hacer una declaración jurada consignando la relación detallada de los bienes, valorizándolos e identificándolos con claridad. Ejemplo: Cámara fotográfica Marca Olympus, Modelo X-785, de 7.1 megapixel valorizada en la suma de S/. 500.00 según valor de mercado.

Una vez que termines los trámites te indicaran la fecha en la que tendrás que recoger la minuta y las notarias que tienes a disposición y el costo de elevar la minuta a Escritura Pública.

5.- Notaria e inscripción en Registros Públicos (Sunarp).
Los socios fundadores o apoderados según sea el caso deberán suscribir la Escritura ante Notario Público. Lista la escritura la misma notoria la elevará a Registros Públicos para su inscripción o lo podrás hacer tu mismo. Esto tiene un costo aproximado de S/.200 dependiendo de la notaria.

6.- Inscripción a la SUNAT y obtención del RUC
Si todavía no sabes en que régimen contable se encuentra la SUNAT ofrece orientación gratuita al contribuyente para absolver sus dudas ya que esto lo tienes que tener claro antes de solicitar el RUC.

La inscripción de la empresa en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) ante la SUNAT toma un par de horas como máximo. Una vez realizado el trámite tendrás tu número de identificación tributaria, lo que te permitirá a la empresa emitir facturas y recibos conocer los tipos de impuestos, montos y cronograma de pagos que se rigen de acuerdo al último número de tu RUC.

7. Licencia de Funcionamiento
Cada municipalidad tiene sus propios trámites y tiempos, así que antes de alquilar un local verifica si es viable ejercer tu actividad comercial en ese lugar. Si es así empieza los trámites lo antes posible. Si no necesitas una oficina pero te gustaría tener un espacio para recibir a tus clientes y el apoyo de una secretaria virtual lo puedes encontrar.

Los primeros 6 pasos toman como mínimo 2 semanas.

Si tu empresa es extranjera y quieres abrir una empresa en Lima hay otros trámites a tomar en cuenta. Envíanos un email a contactar@objetivonegocio.com solicitando el servicio de asistencia local para ayudarte a implementar tu empresa.

Como formar una empresa (formas jurídicas)

Carlo — Sat, 04 Jul 2009 02:57:45 +0000

El objetivo de este artículo es simplemente de hacer un trabajo didáctico sobre un tema sencillo pero que muchas veces se complica por falta de información o peor por información incorrecta. El texto, aplica a cualquier país en general porque por experiencia personal se pueden aplicar los mismos parámetros en cualquier sitio.

Cuando empecé mi primer negocio, me surgió la duda de cual era la forma jurídica correcta para la empresa y a lo largo del tiempo he aprendido que el tipo de empresa que se forma no va a determinar el fracaso del negocio (ni el éxito), en realidad mi preocupación era determinada por el desconocimiento del tema jurídico y sus implicaciones. Además, en aquel entonces creía que si me ahorrase dinero haciendo los trámites personalmente habría podido invertir el dinero en otras cosas.

Al día de hoy, creo que este bien conocer como rellenar los formularios, hacer los trámites, conocer las implicaciones jurídicas, los costes, ventajas y desventajas, etc. Sin embargo, el tiempo ganado en subcontratar la burocracia a una asesoría lo podremos reinvertir en otras cosas, que si pueden hacer la diferencia en nuestro éxito emprenditorial.

A la hora de escoger la forma jurídica de nuestro negocio hay que evaluar unos simples factores:

¿Es la actividad con ánimo de lucro?
Obviamente, crear una empresa sin ánimo de lucro ya reduce las elecciones disponibles en cuanto a forma jurídica.
Los tipos de actividad
Hay ciertos tipos de negocios que por su normativa reguladora están obligados a escoger una determinada forma jurídica, esto podría ser el caso de las franquicias por ejemplo.
El número de personas socias, relación y responsabilidad, y capital
Otro factor que puede limitar nuestro abanico de opción es el número de personas que forman la empresa y si se quiere limitar la responsabilidad así excluyendo nuestro patrimonio personal.
Los costes y trámites de constitución y gestión
La sencillez de los trámites de constitución va ligado al coste, sobre todo si lo hace un tercero (gestoría o asesoría), como regla básica: cuanto más papeleo más coste.
El régimen de cotización a la seguridad social de las personas socias
El régimen de cotización no es algo que podamos escoger, cada forma jurídica (dependiendo del porcentaje de capital que se tenga) determina el régimen de cotización de las personas socias trabajadoras.
La fiscalidad
Si tenemos previstos muchos beneficios o tenemos otros rendimientos no empresariales será más conveniente ser una sociedad no personalista.
Las subvenciones
A las subvenciones tienen mayor facilidad de acceso las empresas de economía social (laboral y cooperativa) y en un segundo plano las empresas personalistas (empresario individual y sociedades civiles).

Normalmente para averiguar cual es la administración que se ocupa de esos temas hago una simple búsqueda en internet o me dirijo a la cámara de comercio local. Allí es donde se pueden recibir más datos y teléfonos de interés. Como he dicho anteriormente cada país tiene sus propias reglas, sin embargo el matiz es igual para todos, las diferencias están en los costes más que todo. A continuación, propongo un ejemplo de constitución de una Sociedad a responsabilidad Limitada(SL) y una tabla comparativa (al final) basada en el sistema vigente en España, la información ha sido adquirida a través del sitio de Barcelona Activa que contiene información de una muy buena calidad.

Certificación negativa del nombre de la sociedad
Objetivo: Sirve para certificar que no haya similitudes fonéticas o parecidas evidentes con otras denominaciones ya inscritas
Coste: 18,24€
Apertura cuenta corriente. Depósito capital mínimo y obtención del Certificado de depósito de Capital Social.
Objetivo: La cantidad a depositar en concepto de capital social irá en función de la forma jurídica. En el caso de la SL el importe es de 3.006€
Constitución de la sociedad: Otorgamiento de la Escritura Pública
Objetivo: Es la constitución de la empresa en una notaria. Por eso se necesitan certificados del punto 1 y 2, y el estatuto de la empresa.
Coste: aprox. 254,15€
Obtención del CIF
Objetivo: Es el código identificativos por fines fiscales.
Coste: si descargamos el impreso por la web de Hacienda 0€, sino el coste del mismo impreso.
Pago Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Coste: precio impreso (0,30€) + 1% del Capital Social
Inscripción Registro Mercantil
Coste: aprox. 105€
Legalización de los libros oficiales
Objetivo: Legalización del libro de inventario y cuentas anuales, libro diario, libro de actas, libro de socios.
Coste: 17€ por legalización de libro.

En este ejemplo, a parte los 3000€ de capital social se necesitaran unos 550€ para los tramites y notaria.

Además de esto, hay que tomar en cuenta las licencias pertinentes a nuestra empresa, la Seguridad Social, el registro de marcas y patentes, la contratación de trabajadores, entre otras. Por este motivo, recomiendo delegar este trabajo a una gestoría y supervisar los tramites que se tengan que realizarse.